2026 DRECA · Todos los derechos reservados Desarrollo Regional Especializado Consultores Asociados S.A. de C.V.
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Adeudo Supervisores
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Personal y RRHH
MAN-ADM-009 · Gestión de empleados y expedientes
Nombre
Puesto
Tipo
Correo
Ingreso
Estatus
Acciones
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Fondo Fijo / Caja Chica
MAN-ADM-005 · FOR-ADM-005 · Control de gastos operativos menores
Fecha
Tipo
Descripción
Categoría
Monto
Comprobante
Acciones
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Vehículos y Flotilla
MAN-OPE-002 / MAN-OPE-004 / MAN-ADM-001
Placas
Descripción
Empresa
Seguro
Verificación
Estatus
Acciones
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Vehículo
Placas
Verificación
Seguro
T. Circulación
Acciones
Kia Río: Contrato 280029 · $6,601.98 / Chevrolet S10: Contrato 278205 · $8,546.76 — Referencia MAP obligatoria.
Vehículo
Contrato
Mes
Monto
Fecha Pago
Ref. MAP
Estatus
Obras y Proyectos
Contratos de supervisión · CONAGUA · Ley de Obras Públicas
Clave
Nombre
Dependencia
Etapa
Documentos
Acciones
Archivo Técnico
MAN-TEC-001 / MAN-TEC-002 / MAN-TEC-003 · Folio único automático
La plataforma es el único repositorio oficial (RC-02 MAN-TEC-001). Formatos: PDF, XLSX, DOCX, DWG, JPG, PNG, MP4, ZIP · El folio único se asigna automáticamente y no es editable.
Folio Único
Obra
Frente
Tipo
Etapa
Descripción
Fecha doc.
Acceso
Estatus
Acciones
Control de Vacaciones
MAN-ADM-014 · FOR-ADM-014A / 014B / 014C
Empleado
Inicio
Fin
Días
Estatus
Acciones
Nómina Quincenal
MAN-ADM-007 · Personal de Obra
Empleado
Periodo
Días
Estatus
Acciones
Reembolsos de Pasajes
MAN-ADM-010 · Ciclo 45 días · Topes por puesto
Empleado
Periodo
Monto Solicitado
Tope
Estatus
Acciones
Comprobación de Gastos
MAN-ADM-004 · Tope adeudo $10,000
Supervisor
Obra
Concepto
Solicitado
Adeudo
Estatus
Acciones
Rentas de Casas
MAN-ADM-011 · Arrendadores · Pagos mensuales con CFDI
MAN-OPE-003 · Número de inventario DRECA · Resguardos
N° Inventario
Tipo
Descripción
Serie
Ubicación
Estado
Acciones
Control de Maquinaria
MAN-TEC-004 · Catálogo base · Pase de lista diario · Horómetros
El catálogo base es la maquinaria comprometida en licitación y es el único parámetro válido para verificar cumplimiento contractual (RC-02). El reporte diario se registra por frente y lo valida el Supervisor de Obra (RC-07).
Maquinaria
ID
Frente
Fecha
Horómetro
Horas
Estado
Operador
Validación
Acciones
ID interno
Tipo
Marca / Modelo
N° Serie
Obra
Frente
Horómetro inicial
Alta
Control Fotográfico
MAN-TEC-005 · Evidencia por frente de trabajo · 8 metadatos obligatorios
El personal de campo no sube fotos directamente: las entrega a gabinete, que las carga con sus metadatos (RC-01). Tamaño mínimo 200 KB — las imágenes de baja calidad se rechazan (RC-05).
Obra
Frente
Tipo
Fecha captura
Descripción
Trabajos ejecutados
Contratista
Capturó
Acciones
Expediente Único de Obra
MAN-TEC-006 · Supervisión + Construcción · Validación mensual
Cada obra tiene dos expedientes paralelos: Supervisión y Construcción, ambos responsabilidad de DRECA (RC-01). Se abren automáticamente al ganar la licitación (RC-02) y se conservan mínimo 5 años (RC-07).
Obra
Tipo expediente
Región / Checklist
Responsable
Última validación
Estatus
Acciones
Accesos y Trazabilidad
MAN-TEC-007 · Acceso por obra · Log inmutable de consultas
Los permisos se otorgan por rol y por obra asignada (RC-02). Los accesos temporales duran máximo 30 días (RC-05). El log de accesos no puede modificarse ni eliminarse bajo ninguna circunstancia (RC-04).
Usuario
Obra
Tipo
Vigencia
Propósito
Autorizó
Estado
Acciones
Registro inmutable — solo lectura. Las descargas masivas (>50 archivos por sesión) generan alerta automática.
Fecha y hora
Usuario
Folio documento
Acción
Informe Ambiental
MAN-TEC-008 · Checklist ambiental · Informe periódico con acuse
No puede generarse el informe sin el checklist ambiental firmado (RC-01). Cada punto NO CONFORME exige hallazgo y evidencia fotográfica (RC-02/RC-03). Sin acuse de recibido el proceso no se considera concluido (RC-06).
Obra
Periodo
Hallazgos
Elaboró
Validó
Validación
Acuse
Acciones
Informe de Avance
MAN-TEC-009 · Reporte Forecast · Programado vs Real vs Cobrado
Las tres líneas del Forecast (programado, avance real y monto cobrado) se actualizan siempre juntas, nunca una sola (RC-03). Solo el Supervisor o Coordinador de Obra valida y envía (RC-04). El acuse es el único con valor probatorio ante auditorías (RC-05).
Obra
Periodo
Programado
Avance real
Desviación
Monto cobrado
Validación
Acuse
Acciones
Obra
Concepto
Unidad
Volumen programado
Monto programado
Documentos PDF
Sube, visualiza y descarga documentos PDF del área
Sin comprobante NO se registra ni se paga. Regla crítica.
Registrar Vehículo
Pago Banregio
Nueva Obra
Subir Documento Técnico
Formatos: PDF, XLSX, DOCX, DWG, JPG, PNG, MP4, ZIP · Máximo 50 MB · El PDF es el formato oficial para auditorías (RC-05 MAN-TEC-001) · El folio se asigna automáticamente.
Obligatorio para avance físico, fotos y reportes ambientales (RC-02 MAN-TEC-002).
CONFIDENCIAL solo lo asigna Dirección General o Director Técnico (RC-04 MAN-TEC-002).
Los informes de avance se cargan en ambos formatos: Excel (trabajo) y PDF con acuse (oficial) — RC-04 MAN-TEC-003.
Clasificar Documento
Todo documento RECIBIDO debe clasificarse en máximo 24 horas (RC-01 MAN-TEC-002).
Obligatorio para este tipo de documento (RC-02 MAN-TEC-002).
CONFIDENCIAL solo lo asigna Dirección General o Director Técnico (RC-04 MAN-TEC-002).
Alta en Catálogo Base
Solo se registra maquinaria comprometida en la licitación. No se modifica sin evidencia documental formal (RC-02 MAN-TEC-004).
Reporte Diario de Maquinaria
Una fila por máquina por día. El horómetro de cierre se captura al terminar la jornada (RC-03/RC-05).
Cargar Fotografía
Los 8 metadatos son obligatorios — sin ellos la fotografía no tiene valor probatorio (RC-02 MAN-TEC-005). Tamaño mínimo 200 KB.
Abrir Expedientes de Obra
Se crearán dos expedientes para la obra: Supervisión y Construcción (RC-01/RC-02 MAN-TEC-006).
Otorgar Acceso a Obra
Los accesos temporales duran máximo 30 días y requieren propósito y autorización (RC-05 MAN-TEC-007).
Checklist Ambiental
Cada punto NO CONFORME exige describir el hallazgo (RC-03). El checklist debe firmarse antes de generar el informe (RC-01).
Generar Informe Ambiental
Requiere un checklist ambiental firmado del mismo periodo (RC-01 MAN-TEC-008).
Alta de Concepto de Obra
Los conceptos se extraen del programa de obra al inicio del contrato y son el parámetro de comparación del Forecast (Subproceso A-01).
Reporte Forecast
Las tres líneas se capturan siempre juntas: programado, avance real y monto cobrado (RC-03 MAN-TEC-009).
Este sistema fue desarrollado exclusivamente para DRECA — Desarrollo Regional Especializado Consultores Asociados S.A. de C.V.
Mtra. Dolores Sainz Sánchez
Titular y Dueña del sistema · dolores.sainz.sanchez@gmail.com
Equipo de Desarrollo
#233107302Bermúdez Castañeda Gael Daniel #233107298Jiménez Mora Graciela #233107398Lugo García Daniela Alejandra #233107202Ortiz Evaristo Aaron Rafael #233107238Ramírez Viveros Antonio Edson
Tecnológico de Estudios Superiores de Cuautitlán Izcalli · Grupo 361M
Asignatura: Gestión de Proyectos de Software · 2026
¿En qué consiste? DRECA es un sistema administrativo integrado de uso interno para gestionar procesos operativos y administrativos de la organización.
Propósito: Optimizar y automatizar los procesos administrativos de DRECA, reduciendo el uso de papel y minimizando errores humanos.
¿A quién está dirigido? Exclusivamente al personal interno autorizado de DRECA.
II. Propiedad Intelectual
Se reconoce como titular del sistema DRECA a la Mtra. Dolores Sainz Sánchez, quien tiene exclusividad de todos los derechos sobre el sistema.
Prohibiciones: Queda prohibido reproducir, copiar, distribuir o comercializar el sistema sin autorización escrita. Se prohíbe la ingeniería inversa y compartir credenciales.
III. Protección de Datos
Los datos personales se recopilan para fines administrativos y laborales exclusivamente.
Medidas de seguridad: Cifrado bcryptjs · HTTPS/TLS · Control por roles · Auditoría completa · Acceso restringido.
IV. Limitaciones de Responsabilidad
DRECA y sus desarrolladores no se hacen responsables por errores, interrupciones o pérdida de datos por uso incorrecto del sistema.